職位要求
一、 內(nèi)勤
1、 考勤登記
2、 合同管理:合同登記表、紙質(zhì)版合同管理、相應文檔編輯整理歸檔
3、 報銷登記
4、 借款單、報銷單等相應單據(jù)與捷能財務對接
5、 辦公用品采購、登記、發(fā)放等
6、 員工勞動合同到期續(xù)簽(配合捷能綜合部)
7、 辦公室房租相關事務辦理
二、 標書制作
1、 南方電網(wǎng)陽光電子商務:每天上班、下班各關注一次網(wǎng)站,注意與公司業(yè)務相關的招投標信息
2、 購買標書
3、 制作標書(商務標書制作、整體標書編輯)
4、 投遞標書
三、 其他
1、 會議記錄,開完會寫會議紀要
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成月工作總結計劃表、周工作總結計劃表的匯總(根據(jù)每位員工提交的相應報表,匯總)
3、完成公司領導交辦的其他工作
其它要求:
1、有電力設計及電力施工工程招投標方面1-2年工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、熟練計算機操作;熟練使用OFFICE、Photoshop圖形處理辦公軟件;
3、熟悉標書文件制作規(guī)范,熟悉項目招投標方面的工作流程;
4、思維敏捷,洞察力強,文字功底扎實,語言表達能力強;
5、熟悉招投標流程,能獨立完成投標文件的制作。