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職位詳情

湖南 本科 本科 全職
2025-08-16

職位發(fā)布人

伍佳

三日內(nèi)活躍

大商駐華電新能源湖南分公..

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立即溝通

職位要求

崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接收、收集各部門形成的各類檔案資料,包括文書檔案、聲像檔案、電子檔案等,確保檔案收集的齊全、完整;
2.對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排列、裝訂、編目等整理工作,按照檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使檔案系統(tǒng)化、條理化,便于查閱利用;
3.負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作,包括檔案庫(kù)房的管理,控制庫(kù)房的溫濕度、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等,確保檔案的物理安全;定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告;對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制;
4.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱管理,為各部門及相關(guān)人員提供檔案查詢服務(wù),辦理借閱手續(xù),督促借閱人員按時(shí)歸還檔案;根據(jù)需要編制檔案檢索工具,如目錄、索引等,提高檔案利用效率;對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)分析;
5.按照檔案保管期限表,對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定,區(qū)分永久、長(zhǎng)期、短期保存的檔案;對(duì)已超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案,按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀,確保檔案的科學(xué)管理。
任職資格:
1.25-45歲,4年以上檔案相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),本科及以上;
2.具備檔案學(xué)、信息管理、圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉檔案管理的基本原則、流程和方法,了解國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn),如《中華人民共和國(guó)檔案法》等;
3.熟練掌握檔案整理、分類、編號(hào)、著錄、裝訂等基本操作技能;能熟練使用檔案管理軟件、辦公自動(dòng)化軟件(如 Word、Excel、PPT 等),以及掃描儀、打印機(jī)等辦公設(shè)備;具備一定的數(shù)字化檔案處理能力,如檔案數(shù)字化掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入與校對(duì)等;
4.具有良好的組織管理能力,能合理規(guī)劃?rùn)n案的收集、整理、保管等工作;具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門有效溝通,確保檔案收集工作順利進(jìn)行;擁有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和高度的責(zé)任心,保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性;具備一定的問題解決能力,能及時(shí)處理檔案管理過程中出現(xiàn)的問題;有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,能適應(yīng)檔案管理技術(shù)的不斷更新;
5.有良好的交際溝通能力,能吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng),具有獨(dú)立作業(yè)能力。
定期體檢 節(jié)日禮物 技能培訓(xùn) 管理規(guī)范 高溫補(bǔ)貼 餐補(bǔ) 加班工資 帶薪年假 五險(xiǎn)一金 全勤獎(jiǎng)

長(zhǎng)沙市天心區(qū)五一大道717號(hào)五一新干線1007室。

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